Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten käsittelemme sinua koskevia tietoja, mukaan lukien henkilötiedot ja evästeet eli ”evästeet”.

1. Yleiset tiedot

  1. Tämä käytäntö koskee verkkosivustoa, joka toimii osoitteessa: menstillcaps.com
  2. Verkkosivuston ylläpitäjä ja henkilötietojen hallinnoija on: Menstill
  3. Operaattorin sähköpostiosoite: info@menstillcaps.com
  4. Operaattori on henkilötietojesi hallinnoija niiden tietojen osalta, jotka annat vapaaehtoisesti verkkosivustolla.
  5. Verkkosivusto käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
    • Uutiskirjeen lähettäminen
    • Lomakkeen kautta tulevien kyselyjen käsittely
    • Tarjousten tai tietojen esittäminen
  6. Verkkosivusto suorittaa toimintoja, joiden tarkoituksena on saada tietoa käyttäjistä ja heidän käyttäytymisestään seuraavilla tavoilla:
    1. Vapaaehtoisesti lomakkeisiin syötettyjen tietojen kautta, jotka syötetään operaattorin järjestelmiin.
    2. Tallentamalla evästeitä (ns. ”evästeitä”) loppulaitteisiin.

2. Operaattorin käyttämät valitut tietosuojamenetelmät

  1. Sivustot, joille kirjaudutaan ja syötetään henkilötietoja, on suojattu siirtokerroksessa (SSL-sertifikaatti). Näin varmistetaan, että sivustolle syötetyt henkilö- ja kirjautumistiedot salataan käyttäjän tietokoneella ja ne voidaan lukea vain kohdepalvelimella.
  2. Tietokantaan tallennetut henkilötiedot salataan siten, että vain Operator-avaimen haltijat voivat lukea ne. Tämä suojaa tietoja siinä tapauksessa, että tietokanta varastetaan palvelimelta.
  3. Käyttäjien salasanat tallennetaan hashed-muodossa. Hash-toiminto toimii yksisuuntaisesti – sitä ei voi kääntää, mikä on nykyään nykyaikainen standardi käyttäjien salasanojen tallentamisessa.
  4. Palvelussa käytetään kaksitekijätodennusta, joka on lisäsuojaus palveluun kirjautumisessa.
  5. Operaattori vaihtaa säännöllisesti hallinnollisia salasanojaan.
  6. Tietojen suojaamiseksi operaattori tekee säännöllisesti turvakopioita.
  7. Tärkeä osa tietosuojaa on kaikkien operaattorin henkilötietojen käsittelyyn käyttämien ohjelmistojen säännöllinen päivittäminen, mikä tarkoittaa erityisesti ohjelmistokomponenttien säännöllistä päivittämistä.

3. Hosting

  1. Verkkosivustoa ylläpidetään (teknisesti ylläpidetään) operaattorin palvelimilla: cyberFolks.pl

4. Oikeutesi ja lisätietoja tietojesi käytöstä

  1. Ylläpitäjällä on tietyissä tilanteissa oikeus siirtää henkilötietojasi muille vastaanottajille, jos se on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi tai ylläpitäjälle kuuluvien velvoitteiden täyttämiseksi. Tämä koskee tällaisia vastaanottajaryhmiä:
    • isännöintiyritys toimeksiannon perusteella
  2. Hallinnoija käsittelee henkilötietojasi enintään niin kauan kuin se on tarpeen erillisissä säännöksissä määriteltyjen asiaan liittyvien toimintojen suorittamiseksi (esim. kirjanpidon osalta). Markkinointitietojen osalta tietoja käsitellään enintään 3 vuotta.
  3. Sinulla on oikeus pyytää ylläpitäjältä:
    • pääsyn sinua koskeviin henkilötietoihin,
    • niiden oikaisemista,
    • poistamista,
    • käsittelyn rajoittamista,
    • ja tietojen siirrettävyyttä.
  4. Sinulla on oikeus vastustaa 3.3 c) kohdassa tarkoitetun käsittelyn osalta henkilötietojesi käsittelyä hallintoviranomaisen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, mukaan lukien profilointi, mutta oikeutta vastustaa käsittelyä ei voida käyttää, jos käsittelyyn on olemassa pätevä perusteltu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, erityisesti vaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
  5. Voit valittaa hallintovirkamiehen toimista henkilötietojen suojaamisviraston puheenjohtajalle, 2 Stawki Street, 00-193 Varsova.
  6. Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta se on välttämätöntä palvelun käyttämiseksi.
  7. Sinua koskevaa automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi, voidaan tehdä tehdyn sopimuksen mukaisten palvelujen tarjoamiseksi ja ylläpitäjän suoramarkkinointia varten.
  8. Henkilötietoja ei siirretä kolmansista maista tietosuojasäännösten mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että emme lähetä niitä Euroopan unionin ulkopuolelle.

5. Lomakkeissa olevat tiedot

  1. Palvelu kerää käyttäjän vapaaehtoisesti antamia tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, jos ne on annettu.
  2. Palvelu voi tallentaa tietoja yhteysparametreista (aikaleima, IP-osoite).
  3. Palvelu voi joissakin tapauksissa tallentaa tietoja, jotka helpottavat lomakkeen tietojen yhdistämistä lomakkeen täyttävän käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Tällöin käyttäjän sähköpostiosoite näkyy lomakkeen sisältävän sivun url-osoitteessa.
  4. Lomakkeessa annettuja tietoja käsitellään kyseisen lomakkeen toiminnasta johtuvaan tarkoitukseen, esimerkiksi palvelupyynnön tai liikekontaktin suorittamiseksi, palvelujen rekisteröimiseksi jne. Lomakkeen asiayhteydestä ja kuvauksesta käy aina selvästi ilmi, mihin sitä käytetään.

6. Ylläpitäjän lokit

  1. Käyttäjän käyttäytymistiedot sivustolla voidaan lokittaa. Näitä tietoja käytetään sivuston hallinnointiin.

7. Asiaankuuluvat markkinointitekniikat

  1. Operaattori käyttää sivuston liikenteen tilastollista analysointia Google Analyticsin (Google Inc., kotipaikka USA) avulla. Operaattori ei välitä henkilötietoja tämän palvelun operaattorille, ainoastaan anonymisoituja tietoja. Palvelu perustuu evästeiden käyttöön käyttäjän päätelaitteessa. Mitä tulee Googlen mainosverkoston keräämiin tietoihin käyttäjän mieltymyksistä, käyttäjä voi tarkastella ja muokata evästeistä saatavia tietoja työkalun avulla: https://www.google.com/ads/preferences/
  2. Operaattori käyttää Facebook-pikseliä. Tämä tekniikka saa Facebookin (Facebook Inc., kotipaikka Yhdysvallat) tietämään, että siihen rekisteröitynyt henkilö käyttää palvelua. Tällöin se tukeutuu tietoihin, joiden suhteen se on itse ylläpitäjä; Operaattori ei siirrä itsestään mitään muita henkilötietoja Facebookille. Palvelu perustuu evästeiden käyttöön käyttäjän päätelaitteessa.

8. Tietoa evästeistä

  1. Palvelu käyttää evästeitä.
  2. Evästeet (ns. ”evästeet”) ovat tietoteknisiä tietoja, erityisesti tekstitiedostoja, jotka tallennetaan palvelun käyttäjän päätelaitteeseen ja jotka on tarkoitettu käytettäväksi verkkosivustolla. Evästeet sisältävät yleensä sen verkkosivuston nimen, jolta ne ovat peräisin, ajan, jolloin ne on tallennettu päätelaitteeseen, ja yksilöllisen numeron.
  3. Yksikkö, joka sijoittaa evästeet Palvelun käyttäjän päätelaitteeseen ja käyttää niitä, on Palvelun ylläpitäjä.
  4. Evästeitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
    1. verkkosivuston käyttäjän istunnon ylläpitäminen (kirjautumisen jälkeen), minkä ansiosta käyttäjän ei tarvitse syöttää käyttäjätunnustaan ja salasanaansa uudelleen jokaisella verkkosivuston alasivulla;
    2. edellä kohdassa ”Tärkeitä markkinointitekniikoita” määriteltyjen tarkoitusten toteuttaminen;
  5. Verkkosivusto käyttää kahdenlaisia evästeitä: ”(istuntoevästeet) ja ”pysyvät” (pysyvät evästeet). ”Istuntoevästeet” ovat väliaikaisia tiedostoja, jotka tallennetaan Käyttäjän päätelaitteeseen, kunnes Käyttäjä kirjautuu ulos, poistuu verkkosivustolta tai sulkee ohjelmiston (verkkoselaimen). ”Pysyvät” evästeet säilytetään Käyttäjän päätelaitteessa evästeiden parametreissa määritellyn ajan tai kunnes Käyttäjä poistaa ne.
  6. Verkkoselainohjelmisto (Internet-selain) sallii yleensä evästeiden tallentamisen Käyttäjän päätelaitteeseen oletusarvoisesti. Verkkosivuston käyttäjät voivat muuttaa asetuksiaan tältä osin. Internet-selain mahdollistaa evästeiden poistamisen. Evästeet on myös mahdollista estää automaattisesti Yksityiskohtaista tietoa tästä aiheesta on Internet-selaimen ohjeessa tai dokumentaatiossa.
  7. Evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa joihinkin verkkosivuston toimintoihin.
  8. Verkkosivuston käyttäjän päätelaitteeseen sijoitettuja evästeitä voivat käyttää myös verkkosivuston ylläpitäjän kanssa yhteistyötä tekevät tahot, erityisesti yritykset: Google (Google Inc., kotipaikka Yhdysvallat), Facebook (Facebook Inc., kotipaikka Yhdysvallat), Twitter (Twitter Inc., kotipaikka Yhdysvallat).

9. Evästeiden hallinta – miten suostumus annetaan ja peruutetaan käytännössä?

  1. Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa selaimesi asetuksia. Huomautamme, että todennusprosesseihin, turvallisuuteen ja käyttäjäasetusten ylläpitoon tarvittavien evästeiden poistaminen käytöstä voi haitata ja ääritapauksissa estää verkkosivustojen käytön
  2. Jos haluat hallita evästeasetuksia, valitse käyttämäsi verkkoselain alla olevasta luettelosta ja noudata ohjeita:

    Mobiililaitteet:

Tämä käytäntömalli on luotu maksutta, tiedotustarkoituksessa, tietojemme, alan käytäntöjen ja 2018-08-14 voimassa olevien lakien perusteella. Suosittelemme, että tarkistat käytäntömallin ennen kuin käytät sitä verkkosivustollasi. Malli perustuu verkkosivustojen yleisimpiin tilanteisiin, mutta se ei välttämättä vastaa verkkosivustosi kaikkia ja tarkkoja erityispiirteitä. Lue luotu asiakirja huolellisesti ja sovita se tarvittaessa tilanteeseesi tai kysy oikeudellista neuvoa. Emme ota vastuuta tämän asiakirjan käytön seurauksista, sillä vain sinä voit valvoa, ovatko kaikki siinä olevat tiedot oikeita. Huomaa myös, että tietosuojakäytäntö, vaikka se olisikin paras, on vain yksi osa huolta henkilökohtaisista tiedoistasi ja yksityisyydestäsi verkkosivustolla.